美国

二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。）
1、公派人员基本情况表；
2、资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函；
4、DS-2019表和邀请信。
三、美国签证材料要求
1、签证时必须的材料：
（1）有效护照。
（2）邀请信原件。
（3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时，应携带DS-2019表原件及邀请信。
B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我“中心”办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。
（4）填妥的156、157、158申请表（在使馆网站上下载，其中156表须在线填写）。
（5）在中信实业银行交纳签证申请费 (943元人民币) 的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。
（6）缴纳sevis费收据原件（原件或电子版都可）。
（7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。
国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：
A.此件需要到银行办理。
B.存款可以是人民币或者美元。
C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。
（8）照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。
2、建议准备以下材料（仅供参考）：
（1）个人简历（打印件）中、英文。
（2）出版物清单（打印件）。
（3）研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。
（4）国外导师简介及往来邮件。
（5）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。
（6）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。
（7）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。
四、关于SEVIS费用的缴纳方法
美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为100美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过http://www.fmjfee.com/ 互联网网站在线获得。
目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：
1. 信用卡在互联网上支付http://www.fmjfee.com/ ，填写电子I-901表；
2. “西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；
3. 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。
具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是http://www.ice.gov/sevis/。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：SEVIS.Source@dhs.gov
五、办理赴美签证，美方不要求申请者提供体检证明，可不办理体检。
六、签证所需时间：视面谈情况由签证官决定。获得签证后可持943元签证费收据第二联来我“中心”报销（仅对国家公派留学人员），SEVIS费用自行承担。
七、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内大型保险公司。
八、美国使馆领区划分
① 美国驻华大使馆：北京、天津、新疆、青海、甘肃、陕西、山西、内蒙古、宁夏、河北、河南、山东、湖北、湖南和江西。
② 成都领区：贵州、四川、云南、西藏和重庆。
③ 沈阳领区：黑龙江、吉林和辽宁。
④ 广州领区：福建、广东、海南和广西。
⑤ 上海领区：浙江、江苏、安徽和上海。
预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。

加拿大

一、本人有效护照原件。
二、邀请信：
1、邀请信原件（邀请信如果来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。
2、邀请信须符合如下要求：
a、有明确的赴加拿大身份(如Visiting Scholar, Visiting Academic, etc)。
b、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2008 to October 2009。
c、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。
d、尽可能详细的赴加目的。
任何不符合以上要求的邀请函，加拿大使馆均不予受理。
三、单位回聘证明
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、赴加目的说明
申请人在加拿大要从事的研究活动的简要说明。A4纸英文打印，长度不要超过一页，本人签名。
五、最高学历（学位）复印件。
六、无犯罪公证（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理）。
七、体检要求：
申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检。如需体检者，由我“中心”通知，留学人员本人持体检表到指定医院体检。
八、照片：二寸彩色照片4张。
九、签证所需时间：3个月左右。
备注：加拿大使馆签证受理期较长，申请者应在距邀请起始时间至少提前两个月到我“中心”出国处办理签证手续。

澳大利亚

一、本人有效护照原件。
二、邀请信：
1、邀请信原件（如邀请信来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。
2、邀请信必须由大学的注册部门或人事部门出具(Letter of invitation from the Office of the Registrar or equivalent office of the institution in Australia.)。
3、澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求：
a、要明确说明赴澳身份(如：Visiting Scholar, Visiting Academic, etc.)；
b、要有明确的赴澳起止日期。
c、邀请信要明确说明费用情况。若是国家公派留学的，邀请信中须注明由中国政府提供一切费用；非邀请方提供费用的，必须在邀请信中说明不付任何报酬。
d、要明确说明赴澳目的，准备进行哪方面的研究工作。
三、单位回聘证明
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、公证书：
1、无犯罪公证(指在澳逗留一年及一年以上者)。
2、工作经历公证(自参加工作之日起至今)。
3、最高学历(学位)公证。
注：以上公证请在留学人员当地公证处办理。公证处需要达到市级公证处标准。（有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询）。
五、照片：二寸彩色照片4张（近期）。
六、关于体检：
申请人在留学服务中心递交材料后，请下载26及160体检表并贴附2寸彩照后，携带证件到指定医院进行体检。体检结果会由医院直接反馈到使馆。
七、签证所需时间：二至三个月。
备注：①开始申办签证的时间，应在澳方要求的赴澳时间之前至少两个月。
②护照首页复印件（即：有照片的那一页）自己留存，以备体检时使用。
八、签证类型：
419Visiting Academic类型
1、已获得博士学位人员申请419Visiting Academic类型提供以上材料；
2、未获得博士学位人员申请419Visiting Academic类型，则需补充一下材料：
From applicant:
Evidence of academic standing and external recognition of their work (由申请人单位提供，并加盖单位公章)
Details of papers published （提供有代表性的出版物若干篇原件或复印件，注明刊号，不需翻译）
Details of both recent and current research （由申请人单位提供，并加盖单位公章）
From University: （由澳大利亚校方提供，可以邮件或传真件形式补充）
Details of project, when it was commenced, who is conducting it
The benefit to Australia of the project.
Details of selection process for visiting academic, why was this applicant selected.
或改申请442 Occupational Trainee类型签证，则需提供nomination approve letter（由导师负责办理，办理时间一般为2~6周不等）和境外医疗保险单（请到国内保险公司购买）。相关信息详见：http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/index.htm
442 Occupational Trainee类型
联合培养博士生需申请此类型或学生签证（详见学生签证要求）。
除1~10项以外，还需提供nomination approve letter（由导师负责办理，办理时间一般为2~6周不等，电子版即可）。如邀请方为澳大利亚联邦科工组织（CSIRO）只需提供邀请信即可。境外医疗保险单（请到国内保险公司购买）。相关信息详见：http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/index.htm
九、澳大利亚签证为“居留签证”，签证上标注的日期即为申请人在澳停留的整个时间。签证一旦生效，即视为已在澳居留，所以请在签证生效后尽快安排赴澳行期。

新西兰

一、本人有效护照原件。
二、邀请信原件：
邀请信中要有明确赴新西兰的时间、停留期限、身份、资助情况及尽量详细的访问目的，并说明合作导师的姓名。
三、单位回聘证明：
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、公证书：
1、最高学历和学位公证。
2、工作经历公证书。
3、亲属关系公证书。
4、无犯罪公证书（指在新逗留两年以上者，公证书有效期为6个月）。
注：以上公证可以在留学人员当地市一级公证处办理。
五、体检：
申请半年以上签证的公派留学人员在办理签证手续前，须到指定医院（名单附后）进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我“中心”出国处（有效期3个月）。
六、照片：二寸彩色照片1张。
七、签证所需时间：三个月左右。
特别提示：体检结果的密封袋不能拆开。
八、新西兰签证为“居留签证”，请拿到签证后尽快确定出国行期
九、新西兰驻华使馆领区划分：
上海领区：上海、安徽、浙江、江苏、福建、江西
香港领区：广东、广西、海南
北京领区：除上述省份以外的其他省份

韩国

一、本人有效护照原件。
二、由韩国法务省签批的返签号码。
三、1张护照照片。
四、身份证复印件1份。
五、签证受理时间：一周左右。
六、韩国驻华使领馆领区划分：
北京领区：北京市、天津市、重庆市、河北省、河南省、湖北省、湖南省、江西省、四川省、贵州省、云南省、陕西省、青海省、甘肃省、陕西省、山西省、内蒙古自治区、新疆自治区、西藏自治区、宁夏自治区
青岛领区：青岛市、山东省
上海领区：上海市、安徽省、江苏省、浙江省
广州领区：广东省、广西壮族自治区、海南省、福建省
沈阳领区：辽宁省、黑龙江省、吉林省

日本

一、本人有效护照原件。（必须在护照最后一页：“持照人签名”处签字）
二、“在留资格认定证明书”原件和A4纸复印件各1份（“在留资格认定证明书”由日本法务省入境管理局或地方管理局签发，有效期为3个月）。
三、照片1张，要求：白底彩色近期标准二寸照片。
注：中国政府统一对外联系落实接受单位人员（派遣研究员），办理签证时不需要“在留资格认定证明书”。
四、签证受理时间：一周(个别项目和统一对外联系人员除外)。

菲律宾

一、本人有效护照原件。
二、护照照片两张。
三、菲律宾邀请方返签证明复印件
四、体检（体检表由使馆提供）
五、提供单位回聘证明信1份及复印件2份
六、无犯罪公证及最高学历证书公证各两份
七、机票订单（国家公派留学人员由留学服务中心提供）。

新加坡

持公务普通护照人员由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），直接到我“中心”预订机票并开具“出境证明”即可。
持因私护照人员：由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），不需要在国内办理签证手续。本人出境时需要获得新加坡移民局出具的落地签原件。

马来西亚

材料按以下顺序排放
一、名单表。
二、请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。
四、单位证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出，领导签字并加盖公章。
五、护照首页复印件１份。
六、英文照会（由我“中心”提供）。

泰国

一、本人有效护照。
二、签证申请表：持因公普通护照提供1份签证申请表，1张二寸彩色照片。
持因私普通护照需提供5份签证申请表，5张二寸彩色照片。
三、邀请信原件。
四、单位证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出并保留其职位，领导签字并加盖公章。
五、单位外事或人事部门负责人名片1张。

蒙古

一、本人有效护照。
二、邀请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。

以色列

一、本人有效护照（有效期至少6个月）
二、以色列内务部签证许可（即通过以色列内务部返签）。申请人的签证许可申请后会把批准文件直接发至以色列驻华使馆，签证申请人需通过电话与使馆签证处联系查询是否收到该文件。
三、二寸彩色照片3张。
注意：如签证许可要求签证申请人提供其它文件，均需以公证书形式递交。

南非

一、本人有效护照及护照首页复印件。
二、3张二寸彩照。
三、邀请信原件和复印件。
四、赴南非目的说明（英文打印）
五、市级医院体检证明
六、最高学历、学位证书复印件及英文翻译件
七、申办签证均需交南非驻华使馆人民币15,000元押金，按期回国者（凭押金收据原件）押金退回。
南非使馆领取划分：
南非驻华使馆签证处地址：北京市东城区东直门外大街5号
电话：0086-10-65320171
传真：0086-10-65320177
E-mail: safrican@163bj.com
南非驻上海总领馆签证处：
地址：上海市延安东路222号27楼2705/6室
电话：0086-21-53594977（总机）
传真：0086-21-63350930
E-mail: dhashanghai@hotpop.com