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二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。）
1、公派人员基本情况表；
2、留学基金委出具的资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函；
4、I-20表和邀请信。
三、美国签证材料要求
1、签证时须携带的材料：
（1）本人有效护照原件。
（2）入学通知书原件。
（3）I-20表原件。
凡申请公派赴美学习、进修者，都必须向美校方申请I-20表。校方将同时发给申请者入学通知书。来我“中心”办理出国手续时，应携带I-20表原件及入学通知书。
（4）填妥的156、157、158申请表（其中156表必须在使馆网站上在线提交）。
（5）在中信实业银行交纳签证申请费 (943 元人民币) 的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。
（6）缴纳sevis费收据（原件或电子版都可）。
（7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。
公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：
A.此件需要到银行办理。
B.存款可以是人民币或者美元。
C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。
（8）学习计划：A4纸英文打印，本人签名
内容：介绍本人的基本情况及进修专业，选择去美国进修学习的原因，学业结束后是否会回到中国。
（9）照片：需1张白色背景彩色照片（尺寸为：50*50正方形）贴在156表第一页上。
3、政府互换项目的留学人员需提供奖学金证明原件及复印件各1份。
2、建议准备以下材料（仅供参考）：
（1）个人简历（打印件）中、英文。
（2）出版物清单（打印件）。
（3）国外导师简介及往来邮件。
（4）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。
（5）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。
（6）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。
四、关于SEVIS费用的缴纳方法
美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为100美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过http://www.fmjfee.com/ 互联网网站在线获得。
目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：
1. 信用卡在互联网上支付http://www.fmjfee.com/ ，填写电子I-901表；
2. “西联国际汇款”快捷付费服务支付。国内各大邮局已开设此项业务，但只有开通“快捷单”服务方式（既蓝色汇款单）的，方能付费。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；
3. 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。
具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是http://www.ice.gov/sevis/。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：SEVIS.Source@dhs.gov
五、办理赴美签证，美方不要求申请者提供体检证明，可不办理体检。
六、签证所需时间：视面谈情况由签证官决定。获得签证后可持943元签证费收据第二联来我“中心”报销（仅对国家公派留学人员），SEVIS费用自行承担。
七、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内大型保险公司。
八、美国驻华使馆领区划分：
① 美国驻华大使馆：北京、天津、新疆、青海、甘肃、陕西、山西、内蒙古、宁夏、河北、 河南、山东、湖北、湖南和江西。
② 成都领区：贵州、四川、云南、西藏和重庆。
③ 沈阳领区：黑龙江、吉林和辽宁。
④ 广州领区：福建、广东、海南和广西。
⑤ 上海领区：浙江、江苏、安徽和上海。
预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。
加拿大
一、本人有效护照原件。
二、入学许可书原件和复印件：
1、有明确的赴加拿大身份(如研究生、博士生)。
2、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2007 to October 2008。
3、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。
三、学习计划：A4纸英文打印，本人签名
内容：介绍本人的基本情况及进修专业，选择去加拿大进修学习的原因，学业结束后是否会回到中国。
四、在读证明信
1、请使用单位公函纸（抬头印有单位名称，另外纸面上还要有单位地址、电话、传真和邮编）英文打印。
2、公函主要内容包括：
1)介绍申请人的基本情况，包括姓名、性别、出生日期、就读时间、就读院系及其专业。2)简要说明此次出国的情况，包括资金资助、出国身份、留学单位、出国期限等。3)最后信中要明确单位同意派出。
3、该函需要学校相关部门（如学生处、外事处、研究生院或申请人所在院系）主管领导签字并加盖公章。
五、公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照）
1、无犯罪公证
2、本科以上学历/学位证书公证（应届毕业生需提供在读证明信及三年成绩单公证）
3、出生公证
七、体检要求：
申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检。如需体检者，由我“中心”通知，留学人员本人持体检表到指定医院体检。
八、照片：二寸彩色照片4张。
九、签证所需时间：3个月左右。
澳大利亚
澳大利亚驻华使馆不受理学生签证申请，留学人员须将签证申请材料直接邮寄到移民部在阿德雷得的审理中心办理。邮箱地址如下：
Offshore Processing Centre
Department of Immigration and Citizenship
GPO Box 1393
Adelaide SA 5001
Australia
或者(快递邮件)
Offshore Processing Centre
Department of Immigration and Citizenship
Level 4, 55 Currie Street
Adelaide SA 5000
Australia
签证所需提交材料：
一、护照首页复印件及备注页复印件（不需邮寄护照原件）
二、学生签证申请表格(157A表)及家庭成员表(54表)
三、澳大利亚学校出具的留位证明信(Offer of a place in a course)原件（需注明就读课程的层次，课程名称，课程及学校的CRICOS代码，课程的起止时间和所有课程的全部费用。）
四、身份证复印件
五、照片：二寸彩色照片4张（近期）
六、公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照）
1、已获得的学历/学位证书复印件及公证书
2、户口本公证（每一页）
3、雅思成绩单公证
4、结婚公证
七、签证所需时间：3个月左右。
八、澳大利亚签证为“居留签证”，签证上标注的日期即为申请人在澳停留的整个时间。签证一旦生效，即视为已在澳居留，所以请在签证生效后尽快安排赴澳行期。
新西兰
一、本人有效护照原件
二、入学通知书原件（需注明就读课程名称及级别，包括所完成课程所需的最低学时，课程的起止时间，整个课程的学费说明，）
三、学习计划：A4纸英文打印，本人签名
内容：介绍本人的基本情况及进修专业，选择去进修学习的原因，学业结束后是否会回到中国。
四、在读证明信
1、请使用单位公函纸（抬头印有单位名称，另外纸面上还要有单位地址、电话、传真和邮编）英文打印。
2、公函主要内容包括：
1)介绍申请人的基本情况，包括姓名、性别、出生日期、就读时间、就读院系及其专业。2)简要说明此次出国的情况，包括资金资助、出国身份、留学单位、出国期限等。3)最后信中要明确单位同意派出。
3、该函需要学校相关部门（如学生处、外事处、研究生院或申请人所在院系）主管领导签字并加盖公章。
五、户口簿原件或经公证的副本
六、照片：二寸彩色照片1张
七、公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照）
1、出生公证
2、亲属关系公证（说明所有直系亲属，父母、兄妹、伴侣和子女的详情，包括其全名和出生日期）
3、已获得的学历/学位证书公证
4、无犯罪公证（指在新逗留两年以上者，公证书有效期为6个月）。
注：以上公证可以在留学人员当地市一级公证处办理。
八、体检：
申请半年以上签证的公派留学人员在办理签证手续前，须到指定医院（名单附后）进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我“中心”出国处（有效期3个月）。特别提示：体检结果的密封袋不能拆开。
九、签证所需时间：3个月左右。
十、新西兰签证为“居留签证”，请拿到签证后尽快确定出国行期。
十一、新西兰驻华使馆领区划分：
上海领区：上海、安徽、浙江、江苏、福建、江西
香港领区：广东、广西、海南
北京领区：除上述省份以外的其他省份
韩国
一、 本人有效护照原件。
二、 签证表格1份。
三、由韩国法务省签批的返签号码。
四、 二寸彩色照片1张。
五、 身份证复印件1份。
六、签证受理时间：一周左右。
七、韩国驻华使领馆领区划分：
北京领区：北京市、天津市、重庆市、河北省、河南省、湖北省、湖南省、江西省、四川省、贵州省、云南省、陕西省、青海省、甘肃省、陕西省、山西省、内蒙古自治区、新疆自治区、西藏自治区、宁夏自治区
青岛领区：青岛市、山东省
上海领区：上海市、安徽省、江苏省、浙江省
广州领区：广东省、广西壮族自治区、海南省、福建省
沈阳领区：辽宁省、黑龙江省、吉林省
日本
一、本人有效护照原件。（必须在护照最后一页：“持照人签名”处签字）
二、 “在留资格认定证明书”原件和A4纸复印件各1份（“在留资格认定证明书”由日本法务省入境管理局或地方管理局签发，有效期为3个月。
三、“入学通知书”复印件。
四、照片1张，要求：白底彩色近期标准二寸照片。
五、户口本复印件（首页及申请人页）
六、身份证复印件
七、最高学历证书复印件
八、在读学生需提供在读证明（要求：用学校公函纸中文打印，领导签字盖章）
九、签证受理时间：一周
菲律宾
一、本人有效护照原件。
二、护照照片两张。
三、菲律宾邀请方返签证明复印件
四、体检（体检表由使馆提供）
五、在读学生需提供就读院校证明原件1份及复印件2份。
六、无犯罪公证及最高学历证书公证各两份。
七、机票订单（国家公派留学人员由留学服务中心提供）。
印度
一、本人有效护照。
二、签证申请表2份，二寸彩照3张。
三、入学通知书原件和复印件。
四、在读证明信原件和复印件。
要求：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出，领导签字并加盖公章。
新加坡
持公务普通护照人员由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），直接到我“中心”预订机票并开具“出境证明”。
持因私护照人员：由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），不需要在国内办理签证手续。本人出境时需要获得新加坡移民局出具的落地签原件。
马来西亚
材料按以下顺序排放
一、名单表。
二、请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。
四、在读证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出，领导签字并加盖公章。
五、护照首页复印件１份。
六、英文照会（由我“中心”提供）。
泰国（学生签证类型为ED）
一、本人有效护照。
二、签证申请表：持因公普通护照提供1份签证申请表，1张二寸彩色照片。
持因私普通护照需提供5份签证申请表，5张二寸彩色照片。
三、学通知书原件。
五、在读证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出并保留其学籍，领导签字并加盖公章。
六、单位外事或人事部门负责人名片1张。
蒙古
一、人有效护照。
二、邀请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。
以色列
一、本人有效护照（有效期至少6个月）
二、以色列内务部签证许可（即通过以色列内务部返签）。申请人的签证许可申请后会把批准文件直接发至以色列驻华使馆，签证申请人需通过电话与使馆签证处联系查询是否收到该文件。
三、二寸彩色照片3张。
注意：如签证许可要求签证申请人提供其它文件，均需以公证书形式递交。
南非
一、本人有效护照及护照首页复印件。
二、1张二寸彩照。
三、录取通知书原件和复印件。
四、出生证明原件、复印件或独生子女证原件、复印件
五、市级医院体检证明
六、医疗保险（期限需包含整学期）
七、无犯罪公证书
八、结婚公证，未婚者需到婚姻登记处开具证明
九、申办签证均需交南非驻华使馆人民币15,000元押金，按期回国者（凭押金收据原件）押金退回。
注意：所有材料均需准备原件一套，复印件一套。所有中文文件均需中英文公证。
南非使馆领取划分：
南非驻华使馆签证处地址：北京市东城区东直门外大街5号
电话：0086-10-65320171
传真：0086-10-65320177
E-mail: safrican@163bj.com
南非驻上海总领馆签证处：
地址：上海市延安东路222号27楼2705/6室
电话：0086-21-53594977（总机）
传真：0086-21-63350930
E-mail: dhashanghai@hotpop.com
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